Юридическая сила акта приема передачи

Содержание

Для чего при продаже квартиры составляется акт ее приема-передачи и можно ли его оспорить?

Юридическая сила акта приема передачи

Продажа недвижимости, в том числе квартиры, сопровождается как подписанием соответствующего договора, так и обязательным составлением и подписанием акта ее передачи.

Гражданское законодательство обязывает стороны сделки подписать такой документ, если договор не предусматривает иное.

Что представляет собой передаточный акт квартиры?

Документ этот не менее важен, чем сам договор, как для покупателя, так и для продавца в случае возникновения споров между сторонами сделки.

Не обойтись без акта и для регистрации права на приобретаемое жилье, поскольку обязательство по договору является выполненным после вручения имущества покупателю и подписей всеми сторонами сделки акта о фактической передаче недвижимости.

Прежде всего, простановкой подписей стороны определяют момент вручения жилья покупателю. С этого момента на приобретателя недвижимости возлагаются риски утери, гибели имущества, необходимости нести расходы по обслуживанию, сохранности.

Кроме того, акт как отдельный документ необходим, если момент передачи помещения не соответствует дате подписания договора.

Учитывая обязательность регистрации права на недвижимость, и необходимость представления договора купли-продажи и приложений к нему в уполномоченный орган. Все документы по сделке оформляются в письменной форме.

В акте отражается необходимая информация в отношении сторон, объекта сделки, суммы и порядка расчетов.

Он должен содержать:

  • дату и место подписания;
  • технические характеристики квартиры (площадь, этаж);
  • наличие санитарно-технического, кухонного, электрического и иного оборудования;
  • оборудование помещения телефонной линией, Интернетом.

Важнейшим пунктом, указываемом в акте, является информация об отсутствии претензий покупателя к передаваемому имуществу, а также подтверждение расчета либо срок и порядок полного расчета сторон сделки.

Момент вручения квартиры – это важный юридический факт, фиксация которого необходима для подтверждения полного исполнения условий договора, возможности предъявления исков сторонами договора, взыскания неустойки и возмещения ущерба.

Именно передаточный акт квартиры является письменным доказательством, который может быть предъявлен в суд в качестве подтверждения исполнения или неисполнения сделки.

Отсутствие или неподписание акта для продавца влечет не только неисполнение договора, но и невозможность возложения на покупателя обязательств по сохранению имущества, рисков его утери, повреждения.

В данном случае, если квартира будет повреждена стихийным бедствием, новый владелец вправе заявить претензии продавцу, не исполнившему свои обязанности по передаче имущества. Покупатель сможет утверждать, что продавец в итоге передает ему квартиру в состоянии худшем, чем это было предусмотрено в договоре.

Кроме того, продавец продолжает нести ответственность за любой вред, который может быть причинен третьим лицам (например, соседям), в частности, пожаром в квартире.

Первостепенное значение акт передачи имеет для покупателя. Без подписания данного документа он не сможет зарегистрировать право собственности на квартиру, а следовательно, не сможет распоряжаться ею по своему усмотрению (продать, подарить ее, передать в залог, в наем или в аренду, не сможет начать перепланировку в помещении).

Без приемки жилья покупатель не может получить ключи и осуществить фактическое владение квартирой.

Причины несвоевременного составления акта приемки-передачи квартиры различны, но любое уклонение от оформления этого документа при продаже преследуется по закону, поскольку является неисполнением договора.

Для покупателя важна возможность:

  • потребовать передать ему квартиру в судебном порядке;
  • получить доступ в квартиру;
  • взыскать с продавца ущерб или проценты за незаконное пользование чужими средствами;
  • расторгнуть договор.

Правовые последствия подписания акта

С момента подписания соглашения о приемке жилья наступают правовые последствия для сторон сделки.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

В частности, стороны фиксируют факт передачи имущества, устанавливают момент вручения квартиры покупателю. Покупатель же принимает все риски и затраты по эксплуатации, целостности квартиры, по ее обслуживанию.

Покупатель получает весь комплект документов для их представления в регистрирующий орган и оформления перехода права, что дает возможность получения всех прав и обязанностей собственника квартиры, в том числе владения, пользования и распоряжения имуществом.

После простановки подписей на акте и вручения квартиры покупатель может оформить налоговый вычет в связи с приобретением жилья.

Требования к составлению и подписанию документа

В законодательстве не содержится требований к оформлению акта приемки-передачи при продаже квартиры, однако правила делового оборота и судебная практика выработали определенные требования к образцу этого документа.

Поскольку акт является одним из документов, входящих в перечень необходимых для государственной регистрации, в нем должна быть указана информация для внесения в реестр прав, в том числе:

  • дата, место составления;
  • описание технической характеристики недвижимости, ее кадастровый номер;
  • наличие или отсутствие возражений сторон сделки;
  • паспортные данные покупателя и продавца, их подписи.

Условия и особенности передачи квартиры могут быть отражены как в отдельном письменном документе, подписанным сторонами, так и включаться в текст договора.

Во втором случае договор выполняет функции акта, и с подписанием договора имущество будет считается переданным покупателю.

Образец акта приемки-передачи квартиры можно скачать здесь.

Возможность оспаривания факта передачи квартиры

Законом установлено, что принятие покупателем имущества, не соответствующего договору купли-продажи, не освобождает продавца от ответственности за неисполнение договора. Акт, подписанный с нарушением закона, не влечет законных правовых последствий.

Передаточный акт – документ, фиксирующий юридический факт вручения квартиры покупателю, который в некоторых случаях можно и необходимо оспорить.

Например, в случае мошеннической двойной перепродажи квартиры оспорить важно как сам договор, так и акт передачи помещения по сделке с целью признания их недействительными.

Недействительная сделка не создает юридически важных последствий, на которые она была направлена.

По такой сделке не может возникнуть право собственности на квартиру.

Суд одновременно с основной сделкой продажи, признанной недействительной, отменяет и приемку-передачу жилья.

В исковом заявлении в суд, кроме заявления о применении последствий ничтожности сделки, должно быть указано требование о признании незаконной передаче квартиры и об отмене данного акта.

Это особенно целесообразно тогда, когда на основании данного документа было получено свидетельство о праве собственности.

В данном случае с отменой приемки-передачи суд вправе прекратить запись о праве в государственном реестре и вернуть право собственности бывшему владельцу квартиры.

В видеосюжете даются практические советы, как проводить осмотр квартиры в новостройке при принятии ее от заказчика. Даются рекомендации, как задокументировать выявленные недостатки при осмотре и добиться их устранения до подписания акта приемки-передачи квартиры.

Источник: http://PropertyHelp.ru/kvartira/kuplya-prodazha/dlya-chego-akt-priema-peredachi-zhilya.html

Всё об акте приема или передачи: как составлять, когда подписывать, когда отклонять — Право на vc.ru

Юридическая сила акта приема передачи

Эта статья — must read для тех, кто хоть раз в жизни будет привлекать подрядчиков, делать ремонт или покупать недвижимость. Скорее всего, и для вас тоже, поэтому сохраните на всякий случай.

В статье — все про акт приема или передачи — документ, подписав который, вы принимаете работу, услугу, товар или объект.

  • Вам передают результат выполненных работ или услуг — например, вам сделали ремонт.
  • Вы что-то заказали — какой-нибудь товар, и вам его передают

Акт приема или передачи, подписанный с вашей стороны, подтверждает, что ремонт вам действительно оказали (и вы его приняли), а товар — правда передали (и вы его тоже приняли). Кроме этого, подписав акт, вы автоматически подтверждаете отсутствие претензий к качеству.

Обычно акт подписывают тогда, когда присутствуют обе стороны — и вы как заказчик, и продавец или исполнитель. Исключение — когда товар передают вам через транспортную службу (например, вы заказали ноутбук, а привез его вам курьер из сторонней компании). Но акт вы все равно подписываете, а курьер потом передает его вашему продавцу или исполнителю.

Нет. Исключение — передача объекта по ДДУ (договор долевого участия). Акт приема или передачи неплохо вас страхует, ведь договор вы подписываете в самом начале сотрудничества с подрядчиком, а что получите в итоге, понятия не имеете. Поэтому лучше составлять.

Так как законом официальное понятие акта приема или передачи не предусмотрено, то и утвержденный бланк отсутствует. Составляйте сами, обязательно включив туда:

  • Дату и место составления.
  • Реквизиты сторон.
  • Предмет, объект или результат работы (сюда пишете то, за что, собственно, и платили).
  • Описание предмета (здесь указываете описание товара или результата работы, сюда же добавляете наличие или отсутствие претензий).
  • Подписи сторон.

Акт приема или передачи подписывайте только тогда, когда на 100% довольны товаром или работой. Так как акт является дополнением к основному договору, он важен именно на момент финиша, когда заказчик прекращает свои обязательства и сдает вам то, за что вы заплатили. Подписав акт, вы поясняете, что все приняли и никаких претензий у вас нет. Проверьте:

  • Количество товарных единиц (и их стоимость) — вам привезли ровно столько, сколько вы заказали.
  • Сам товар — это не аналог, а именно то, за что вы заплатили.
  • Качество товара — не поврежден ли он, как выглядит, исправен ли.
  • Если это недвижимость, сразу приглашайте на приемку специалиста, который будет измерять метраж, качество и соответствие всем СНиПам и ГОСТам.

Если претензии к качеству товара или работы все-таки есть. По сути, есть несколько вариантов:

  • Отказаться подписывать акт, что само по себе должно смотивировать исполнителя исправить результаты своей работы или поменять товар.
  • Подписать акт, но с перечнем недоделок — это распространенная практика при ДДУ. В таких случаях акт вы подписать должны, спустя 7–10 дней он будет считаться подписанным автоматически. Поэтому подпишите, но укажите то, что вас не устраивает, и составьте протокол разногласий

Живой пример: один из наших клиентов заказал домой кухню. Её действительно привезли, правда, в коробках, так как любую кухню нужно собирать, и привозят только её части. Мужчина подписал акт приема, передачи. В чем ошибка?

В том, что компания-подрядчик уже год не может собрать ему эту кухню. По договору в обязанности входит монтаж, а раз акт приема, передачи подписан, то и разговор закрыт. Компания сэкономила на работе сотрудников, которые так и не собрали кухню, а в суд дорога заказана — отказ в иске.

Такой документ используют при сделках с недвижимостью. Например, застройщик сдал вам квартиру, а вы уклоняетесь от подписания классического акта приема, передачи. Причем делаете это без причин.

Застройщик приглашал вас на приемку квартиры, звонил, писал, а вы ушли в тишину или вообще уехали куда-то. Односторонний акт определяется законом как крайний случай, но раз уж он настал, застройщик сам подписывает этот акт. А вы теряете возможность предъявить претензии. И не без нюансов, конечно:

  • Застройщик не может подписать односторонний акт раньше чем через 2 месяца после срока сдачи квартиры.
  • Если застройщик не пригласил вас на приемку (не отправил письмо), то подписать такой акт он не вправе.
  • Если вы не подписываете обычный акт, потому что недовольны качеством жилья, а застройщик в это время подписывает односторонний акт — обращайтесь в суд (перед этим зафиксировав свои претензии и причины отказа от подписания двустороннего акта).

1. Внимательно читайте все, что подписываете. Например, в акт приема, передачи часто включают пункт про «отсутствие материальных претензий». Поэтому лучше сразу потребуйте исключить эту фразу.

2. Всегда оставляйте себе копию того, что подписали. Это касается как договора, так и акта приема, передачи.

3. Акт приема, передачи понадобится вам для получения налогового вычета — это именно тот документ, который вы понесете в налоговые органы

Источник: https://vc.ru/legal/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat

Юридические «ляпы» или нонсенсы — Audit-it.ru

Юридическая сила акта приема передачи

А.А. Рудаков
ООО «М-СТАЙЛ» Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

В практической деятельности встречаются юридические «ляпы» или нонсенсы, о которых никто не задумывается.

Часть заголовка настоящей публикации не случайно содержит выражение «такого не может быть», поскольку с юридической точки зрения такие юридическоие нонсенсы действительно вообще не могут быть.

Давайте рассмотрим два юридических «ляпа» или нонсенса.

Передача прав по акту приема-передачи

В соотвептствии с п. 1 ст.

1235 Гражданского кодекса РФ (далее по тексту — ГК РФ) по лицензионному договору одна сторона – обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

Согласно п. 1 ст. 1238 ГК РФ при письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации другому лицу (сублицензионный договор).

В целях фиксации передачи права использования в рамках лицензионного или сублицензионного договора на практике стороны договора стали подписывать акт приема-передачи прав. Акт приема-передачи прав на практике стал документом, в котором дата его подписания сторонами определяет момент предоставления лицензии на основании лицензионного (сублицензионного) договора.

Права, принадлежащие какому-либо субъекту, носит нематериальный, неовеществленный характер. При переходе прав от субъекта к субъекту в юридическом смысле права не приобретают материальный характер.

Акт приема-передачи представляет собой документ, удостоверяющий передачу чего-либо.

Когда мы говорим о передаче чего-то материального, например, товара, то обоснованно говорить о фактической передаче товара по акту приема-передачи, так как передача происходит физически от субъекта к субъекту.

Когда мы говорим о передаче прав, то в силу их нематериального характера права не могут передаваться от субъекта субъекту физически по акту по аналогии с товаром. Поэтому передача права использования по акту приема-передачи является юридическим нонсенсом.

Более удачным вариантом являлся акт о предоставлении права использования, который констатирует факт предоставления права, хотя он тоже не бесспорен.

На самом деле ни акт приема-передачи прав, ни акт о предоставлении права вообще не нужно изначально.

Возникает вопрос: почему вообще появились такие акты? Эти акты появились, как минимум, по двум причинам: во-первых, дата подписания сторонами акта приема-передачи прав (акта о предоставлении права) являлась и является исходным моментом для исчисления срока предоставления лицензии, а также налогового и бухгалтерского учета, во-вторых, из-за путаницы в терминологии.

Исходя из п. 1 ст. 1235 и п. 1 ст. 1238 ГК РФ, само заключение лицензионного (сублицензионного) договора уже означает предоставление права использования. То есть для предоставления права использования не нужно дополнительно подписывать какие-либо акты.

Таким образом, предоставление права использования происходит в момент подписания сторонами лицензионного (сублицензионного) договора.

Лицензиат (сублицензиат), получивший от лицензиара (лицензиата) право использования, должен фактически получить указанное право в целях его практической реализации.

Чтобы лицензиат (сублицензиат) смог воспользоваться полученным правом, недостаточно только подписания лицензионного (сублицензионного) договора.

Дело в том, что предоставление права использования связано с каким-либо результатом интеллектуальной деятельности или средством индивидуализации, который лицензиат (сублицензиат) будет фактически использовать в пределах, определенных соответствующим лицензионным (сублицензионным) договором.

В качестве примера результата интеллектуальной деятельности для цели дальнейшего анализа возьмем программное обеспечение.

Чтобы лицензиат (сублицензиат) смог реализовать свое право использования программного обеспечения в рамках лицензионного (сублицензионного) договора, соответствующее программное обеспечение должно быть передано лицензиаром (лицензиатом) лицензиату (сублицензиату). Без такой передачи программного обеспечения вообще теряет смысл заключение лицензионного (сублицензионного) договора и, соответственно, предоставление лицензии.

Способы передачи программного обеспечения могут быть разные: передача на материальном носителе (CD-диске, DVD-диске), скачивание с сайта с получением паролей или ключей доступа, направление прикрепленных файлов через Интернет.

Таким образом, передача лицензиаром (лицензиатом) лицензиату (сублицензиату) программного обеспечения является неотъемлемым фактическим действием в рамках предоставленной лицензии.

Поскольку до момента передачи программного обеспечения лицензиат (сублицензиат) не может реализовать свое право использования программного обеспечения, то невозможно говорить о предоставлении лицензии в полной мере, несмотря на уже заключенный лицензионный (сублицензионный) договор.

Следовательно, предоставление лицензии представляет собой юридическую совокупность, включающую заключение лицензионного (сублицензионного) договора, влекущее предоставление право использования программного обеспечения, и передачу программного обеспечения. Предоставление только права использования программного обеспечения без его передачи не может являться предоставлением лицензии в полной мере.

Соответственно, именно с даты передачи программного обеспечения будет исчисляться срок, на который предоставлена лицензия, в юридическом смысле, а также для целей бухгалтерского и налогового учета.

Поскольку предоставление лицензии является состоявшимся только с даты передачи программного обеспечения, то как раз именно такая передача должна быть зафиксирована документально.

Таким документом является акт приема-передачи программного обеспечения, в котором, как минимум, констатируется передача программного обеспечения со ссылкой на соответствующий лицензионный (сублицензионный) договор, указывается наименование программного обеспечения, количество его экземпляров, способ его передачи, сумма лицензионного вознаграждения и порядок его уплаты.

Передача программного обеспечения по акту приема-передачи вне зависимости от способа его передачи является нормальным в юридическом плане.

Исходя из вышеизложенного, предоставление лицензии в отношении использования программного обеспечения в рамках лицензионного (сублицензионного) договора включает:

  • заключение лицензионного (сублицензионного) договора между лицензиаром (лицензиатом) и лицензиатом (сублицензиатом), влекущее предоставление права использования программного обеспечения;
  • передачу программного обеспечения по акту приема-передачи.

Следовательно, не требуется подписание акта приема-передачи прав или акта о предоставлении права использования, или подобного акта с дрругим наименованием. В рассмотренном примере достаточно подписания лицензионного (сублицензионного) договора и акта приема-передачи программного обеспечения.

Определение условий поставки товара в товарной накладной

В соответствии с п. 1 ст. 429.1. ГК РФ рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.

Одним из способов определения конкретных условий поставки товара (наименование, ассортимент, количество, цена товара) стороны рамочного договора поставки считают товарные накладные (как правило, формы ТОРГ-12) , о чем прямо указывают в договоре.

Согласно Альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.

1998 №132, товарная накладня по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Таким образом, товарная накладная является документом, подтверждающем непосредственно фактическую поставку товара поставщиком покупателю, условия которой уже согласованы до поставки.

Следовательно, товарная накладная не может определить условия поставки товара по рамочному договору поставки.

Причем, даже если стороны не подписывают рамочного договора поставки, а согласовывают условия поставки другими способами — например, выставленный поставщиком счет на оплату и его оплата (акцепт) покупателем, то все равно не изменяется значение товарной накладной — она подтвеждает фактическую поставку товара на уже согласованных заранее условиях.

Исходя из вышеизложенного, товарная накладная не может определять условия поставки товара.

21.08.2017г.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a67/921920.html

Юридическая сила акта приема передачи

Юридическая сила акта приема передачи

20.05.2018

Правильное составление бумаг играет важную роль в том случае, если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства. Как показывает практика, суды довольно часто отказывают в удовлетворении требований арендодателя, если акт или сам договор найма были составлены не верно.

Наследование 24

  • Имущества движимого и недвижимого – подотчетных предприятию дополнительных помещений и транспорта;
  • Бухгалтерской документации – при смене главного бухгалтера на предприятии;
  • Материальных ценностей – во время смены кладовщика происходит ревизия складского помещения в присутствии комиссии согласно приказу руководителя;
  • Оборудования на предприятие – при доставке необходимой техники для производства или при получении и сдаче оборудования в ремонт;
  • Поставке крупной партии товара – необходимое для выпуска продукции сырье или транспортировка к заказчику уже готовой партии товара;
  • Ценных бумаг – происходит при смене руководства;
  • Предоставления услуг – фиксирует сдачу выполненных работ;
  • Передаче структурного подразделения от одной компании другой;
  • Реорганизации предприятия.

“… Поскольку в спорном договоре сторонами не согласовано такое существенное условие договора как сроки выполнения работ, суд признал его незаключенным в соответствии с положениями пункта 1 статьи 432, пункта 1 статьи 708, пункта 1 статьи 740 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Юридическая сила акта приёма-передачи квартиры

5. В случаях, если сторона, заключившая предварительный договор, уклоняется от заключения основного договора, применяются положения, предусмотренные пунктом 4 статьи 445 настоящего Кодекса. Требование о понуждении к заключению основного договора может быть заявлено в течение шести месяцев с момента неисполнения обязательства по заключению договора.

Читать еще –>  Заявление в суд по вновь открывшимся обстоятельствам образец

Акт приёма-передачи документов

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Акт передачи документов — когда и зачем он требуется

В последней части акта должно быть указано количество составленных экземпляров и поставлены подписи сторон. Для представителей организаций рядом с подписью необходимо указать должности и привести расшифровку подписей. Акт также должен быть обязательно заверен печатью организации.

Правила оформления акта приема-передачи квартиры

Если же подписание сторонами соглашения и передача квартиры по времени совпадают, как правило, условия о передаче имущества вносятся в само соглашение по отчуждению квартиры.

При этом, как правило, в договоре делается специальная оговорка, которая имеет примерно следующее содержание: «Стороны настоящего соглашения договорились о том, что настоящее соглашение имеет с момента подписания силу акта-приема передачи отчуждаемого жилого помещения, и с момента подписания данного соглашения обязанность продавца квартиры по передаче покупателю вышеуказанного жилого помещения считается полностью выполненной».

Акт приема-передачи товара: особенности составления

При этом все эти сведения подкрепляются подписями ответственных лиц и печатями. То есть при помощи данного документа стороны могут урегулировать возникшие спорные ситуации. В то время как при помощи обычной накладной этого не сделать. Хотя, стоит отметить тот факт, что проверяющие органы не требуют наличия акта приема – передачи товара.

Читать еще –>  Серия номер свидетельства собственности

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Что такое акт приема- передачи

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Кузяево-Инвест», являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, внесенное Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1 по Московской области 07 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц серия, бланк 50 №010093621, ОГРН 1065040033002, ИНН 5040070807, ОКПО 93677267, местонахождение: 140108, Московская область, г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Самигуллина Рафаэля Касимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, гражданка РФ, Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что:

Юридическая сила акта приема передачи Ссылка на основную публикацию

Источник: https://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/yuridicheskaya-sila-akta-priema-peredachi

Акт приема-передачи документов: что это такое, зачем нужен, образец заполнения

Юридическая сила акта приема передачи

Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила. На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче. Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.

Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы. Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения. Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.

Назначение

Деятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта.

Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:

  • у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
  • при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
  • при перемещении официальных документов по подразделениям;
  • если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).

Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.

Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.

Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.

Пример акта приема передачи документов:

Образец акта приема-передачи кадровых документов:

Юридическая сила

Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления. После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.

Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.

Основные правила оформления акта приема-передачи

При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

  • наименование фирмы и документа;
  • дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
  • вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
  • в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
  • важно наличие подписей всех участвующих лиц.

Справка! В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.

Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как  вручную, так и в электронном виде.

Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются. Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет. Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.

Инструкция, как оформить акт приема-передачи документов

Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы. Столбцы должны иметь заглавие:

  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • дата создания;
  • номер;
  •  вид (оригинал, копия или электронный вид);
  • объем каждого документа.

Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.

Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.

Передача документации при смене директора (руководящего лица)

Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия. Потому что это связано с передачей важных сведений. К ней относятся:

  • документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
  • лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
  • формы бухгалтерской отчётности;
  • результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);
  • свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);
  • договора с контрагентами;
  • платежная документация.

Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации). Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса. Это позволит зафиксировать правомерность передачи. Сложность оформления состоит в том, что перед составлением документа проводят инвентаризацию всех бумаг.

Образец акта приема-передачи документов (doc)

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов (doc)

по теме

Как осуществляется передача документов недвижимого имущества:

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Важность правильного составления акта передачи арендованного имущества

Юридическая сила акта приема передачи

Передача жилого помещения в собственность или владение третьим лицам, требует соблюдения определенного порядка. Особое внимание следует уделить подготовке пакета документов, в число которых входит договор акт приема-передачи квартиры или жилого помещения.

Акт приема-передачи имеет определенную юридическую силу и в большинстве случаев при его отсутствии, сделка может считаться не заключенной или не исполненной.

и форма акта приема-передачи квартиры

На практике, составление акта требуется чаще всего при совершении сделок аренды и купли-продажи жилого помещения, квартиры.

Сторонам сделки необходимо учитывать данное условие, т.к. составление договора аренды, без соответствующего приложения к нему в виде акта, не будет основанием, подтверждающим передачу имущества в наем.

В некоторых случаях стороны могут не составлять акт, в виде отдельного документа. Для подтверждения факта передачи недвижимого имущества в аренду, достаточно включить данное условие в текст самого договора.

Лучшим вариантом будет, если стороны все же составят акт приема-передачи в виде отдельного документа. Такой подход удобен для сторон и имеет широкое применение на практике. Тем более при составлении договора и включении в него условий, подтверждающих прием и передачу имущества, можно упустить важные моменты или допустить ошибку.

Образец акта приемки передачи квартиры в аренду должен иметь следующее содержание:

  1. В правом углу следует указать, к какому договору данный акт является приложением (пишется номер договора и от какого числа).
  2. Посередине пишется название акта, и к какому договору он относится, далее в левом углу указывается место составления, в правом прописывается дата.
  3. Далее пишется преамбула, содержанием которой служит информация о сторонах совершаемой сделки. Обязательно следует указывать точные данные, без ошибок и опечаток, строго в соответствии с личными документами сторон.
  4. Далее по пунктам следует изложить подробно следующую информацию:
  • Условие о передаче арендодателем жилого помещения арендатору.
  • Характеристика помещения: адрес, номер квартиры (дома), этажность.
  • Общее состояние жилья переданного в найм. Следует указывать все недочеты, имеющиеся поломки, наличие мебели и пр.
  • Иные сведения, являющиеся для сторон важными.
  • Обязательно следует указать, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Образец оформления акта приема-передачи квартиры по договору аренды, может содержать опись имущества, находящегося в квартире. Следует указать в каком оно состоянии, перечислить все предметы мебели. Как правильно составить акт описи имущества читать здесь.

Чем подробнее будет составлен акт, тем в большей степени стороны могут себя обезопасить от возможных разногласий.

Правильное составление бумаг играет важную роль в том случае, если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства. Как показывает практика, суды довольно часто отказывают в удовлетворении требований арендодателя, если акт или сам договор найма были составлены не верно.

В некоторых случаях арендатор может быть признан виновным в порче имущества, не имея при этом прямой вины.

Например, в акте не было указано, что в жилом помещении находятся вещи арендодателя. После приема квартиры у арендатора, выясняется, что не хватает определенного имущества. Доказать, что оно находилось в квартире на момент сдачи ее в аренду, будет довольно сложно, если в акте не указано иное.

Стоит учитывать, что взыскать с арендатора ущерб не возможно в следующих случаях:

  1. Нанесенный имуществу ущерб возник вследствие естественных причин. Например, в комнате из-за старости обсыпалась штукатурка.
  2.  Ущерб возник из-за не организованной работы коммунальной службы. К примеру, вовремя не был проведен капитальный ремонт проводки, в связи с чем, произошло замыкание, и в квартире сгорела бытовая техника.

После достижения согласия по всем пунктам акта и договора, ответственность за переданное помещение переходит к арендатору.

Составляется акт только в письменной форме. Унифицированной формы данного документа, поэтому стороны при его составлении должны ориентироваться на общепринятые правила.

Количество экземпляров акта приема-передачи – два. Один остается у арендатора, второй у арендодателя.

Акт приема-передачи квартиры при совершении купли-продажи, скачать образец
смотреть 

Сущность составления акта

Сущность акта приема-передачи при совершении купли-продажи квартиры не имеет особых отличительных моментов по сравнению с актом приема-передачи квартиры в аренду.

Чтобы документ имел юридическую силу, в нем необходимо отразить следующие сведения:

  1. Сведения о дате и месте подписания.
  2. Данные о договоре, к которому акт идет приложением.
  3. Информация об участниках сделки. Указываются достоверные данные, соответствующие паспорту.
  4. Характеристика жилого имущества: адрес, этаж, общая жилая площадь, на каком праве объект принадлежит продавцу и пр.
  5. Состояние жилья: имеется или отсутствует ремонт, какие имеются повреждения (например, не работает проводка), передается ли какое имущество (например, довольно часто вместе с квартирой передаются встроенные предметы мебели).
  6. Сумма, за которою покупатель приобрел квартиру.
  7. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Моменты, на которые следует обратить внимание

При совершении крупных сделок, следует обратиться за помощью к юристам, которые смогут оказать консультативные услуги и при необходимости полностью сопроводить сложную сделку.

  • Вместе с подписанным актом, передаются ключи от жилья.
  • При продаже квартиры, передаются документы, требуемые для совершения регистрации сделки.
  • До подписания акта и сдачи помещения в аренду или передачи его покупателю, ответственность за имущество несет собственник.
  • При обращении к услугам риэлторов либо агентств по недвижимости, подготовку документов они берут на себя.
  • При самостоятельном составлении бумаг можно прибегнуть к образцам, размещенным в интернете. Главное, чтобы они были составлены юридически грамотно.

Скачать.  Акт приема-передачи в коммерческий наем.

Скачать.  Акт приема-передачи квартиры.

Источник: https://arendaexpert.ru/forma-akta-priema-peredachi-kvartiri-skachat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.