Путем передачи наличных денежных средств

Содержание

Передача денег: порядок и способы, где и как правильно оформить договор, нюансы, советы юристов

Путем передачи наличных денежных средств

При осуществлении разных сделок, предполагающих продажу различного имущества, возникает вопрос относительно того, как будет выполняться передача денег.

Процедура может осуществляться разными способами, но при этом каждый участник сделки стремится обезопасить себя от возможного мошенничества со стороны другого гражданина.

Поэтому выбор конкретного метода зависит от отношений и доверия между двумя сторонами.

Как происходит передача денег?

Средства передаются покупателем продавцу за разное имущество. Процесс может осуществляться двумя способами:

  • Предоставление наличных денег. В этом случае сумма передается из рук в руки. Процедура может выполняться на основании правильно составленной расписки или при участии нотариуса.
  • Перевод средств. При таких условиях деньги не предлагаются в наличном виде, поэтому они переводятся разными способами на счет продавца. Дополнительно может использоваться банковский аккредитив.

Каждый способ имеет как преимущества, так и недостатки. Участники сделки имеют право самостоятельно решать, какой именно метод будет использоваться.

Привлечение нотариуса

Если участники сделки являются посторонними друг другу лицами, то они рискуют передавать денежные средства даже с помощью простой расписки, оформленной от руки. Это обусловлено тем, что всегда существует вероятность столкнуться с мошенником. Поэтому нередко осуществляется передача денег у нотариуса.

На основании ФЗ №457 нотариусы обладают правом предоставлять частным лицам или компаниям депозит денег для расчета по разным сделкам и операциям. Процедура передачи средств делится на следующие этапы:

  • перед заключением сделки выбирается нотариус;
  • за определенное вознаграждение сумма за имущество, покупаемое на основании официального договора, передается специалисту;
  • происходит заключение и регистрация контракта;
  • передается имущество покупателю;
  • нотариус выдает деньги продавцу.

Условия сделки и договора должны предварительно согласовываться с нотариусом.

Плюсы и минусы привлечения нотариуса

Передача денег наличными с помощью нотариуса обладает следующими преимуществами:

  • в одном месте заключается сделка и производятся расчеты;
  • допускается пользоваться не только наличным расчетом, но и безналичным;
  • не требуется подписывать дополнительные соглашения, представленные распиской;
  • не тратятся средства на аренду банковской ячейки или использование аккредитива;
  • привлечение нотариуса выступает дополнительной гарантией юридической чистоты сделки;
  • у специалиста сохраняются копии всех документов, поэтому если будут утеряны оригиналы, их можно получить из архива;
  • нотариус несет ответственность за все заверяемые сделки.

Но использование услуг специалиста имеет некоторые минусы:

  • за перевод денег на депозит нотариуса приходится уплачивать определенный процент;
  • увеличиваются траты за обналичивание денег;
  • использование депозита является платной услугой;
  • даже если не применяется депозит, все равно все услуги нотариуса оплачиваются обоими участниками или только одной стороной сделки.

Если покупатель столкнется с разными проблемами в процессе подписания или регистрации договора, он может в любой момент времени потребовать свои деньги назад у нотариуса.

Нередко осуществляется передача средств с помощью обычной расписки, составляемой от руки непосредственными участниками соглашения. Процесс предполагает выполнение последовательных действий:

  • договариваются стороны о заключении сделки;
  • подписывается предварительное соглашение;
  • передаются деньги продавцу покупателем, для чего составляется расписка;
  • заключается основной договор;
  • регистрируется право на имущество в Росреестре.

Расписка о передаче денег обязательно включает следующие сведения:

  • информация об обоих участниках сделки, представленная их ФИО, данными паспортов и адресами прописки;
  • указывается дата и место передачи средств;
  • приводится точная сумма, передаваемая покупателем продавцу;
  • прописываются действия, которые должны выполняться продавцом для перехода права на имущество другому участнику сделки;
  • ставится подпись на документе каждой стороной.

Составляется расписка в двух экземплярах. Она может заверяться нотариусом, для чего придется оплачивать услуги специалиста. При привлечении нотариуса увеличивается шанс выиграть суд, если продавец имущества не захочет заключать сделку.

Плюсы и минусы расписки

К плюсам передачи денег с помощью расписки относится:

  • не тратится на оформление много времени и средств;
  • стороны могут самостоятельно договориться об изменении цены имущества;
  • обычно используется при участии в сделке родственников или друзей.

Но применение расписки имеет много недостатков. К ним относится том, что существует вероятность, что продавец откажется от сделки, а вернуть средства получится только через суд. Поэтому такой способ считается ненадежным, так как используется в большинстве случаев именно мошенниками.

Применение банковской ячейки

Этот способ считается надежным и простым, но за услуги выбранного банковского учреждения непременно уплачиваются определенные средства. Они выступают платой за аренду депозитария, являющегося специальным хранилищем. Как оформить передачу денег с помощью ячейки банка? Процесс делится на следующие этапы:

  • одновременно с составлением предварительного договора купли-продажи заключается соглашение с выбранным банком на аренду депозитария;
  • покупатель при втором участнике пересчитывает средства, после чего они отправляются в хранилище;
  • оплачиваются услуги банка, причем обычно выполняется данный процесс покупателем, так как он заинтересован в сохранности средств и защите от мошенничества;
  • с банком составляется трехсторонний контракт, так как участие в сделке принимает кредитное учреждение, продавец имущества и покупатель;
  • в соглашении указывается, на каких условиях продавец сможет получить средства, а также до какой даты деньги будут находиться в хранилище;
  • далее подписывается основной договор между покупателем и продавцом;
  • сделка регистрируется в Росреестре;
  • с документами, подтверждающими выполнение обязательств, продавец обращается в банк, после чего ему выдаются положенные средства.

С помощью такого договора передачи денег, составленного с банком, каждый участник может обезопасить себя от возможного мошенничества.

Плюсы и минусы банковской ячейки

Использование такой услуги кредитного учреждения для передачи денег имеет несколько плюсов:

  • гарантируется чистота сделки, так как мошенники не соглашаются на подписание соглашения с банком;
  • обеспечивается безопасность денег, так как именно работники банка контролируют доступ к открытой ячейке;
  • гарантируется конфиденциальность;
  • перед тем, как деньги будут взяты банком, они пересчитываются и проверяются, поэтому можно быть уверенным в отсутствии подделок;
  • если сделка срывается по разным основаниям, то деньги возвращаются покупателю.

Банковская ячейка считается наиболее безопасным методом расчетов. Но такая сделка по передаче денег имеет несколько минусов.

К ним относится высокая стоимость аренды ячейки и необходимость составлять дополнительное соглашение.

Придется оплачивать страховку хранилища, а также банк не несет ответственность за информацию, имеющуюся в основном договоре. Расчет осуществляется только с помощью наличных средств.

Нюансы использования банковского аккредитива

Он является аналогом банковской ячейки, но при этом имеется возможность воспользоваться безналичным расчетом. Передача денег таким способом реализуется в несколько этапов:

  • стороны договариваются об использовании аккредитива;
  • выбирается банк для сотрудничества;
  • составляется трехсторонний договор, в котором указывается, на каких условиях продавец имущества сможет получить средства, причем обычно это происходит только после того, как продаваемый объект будет зарегистрирован в Росреестре на покупателя;
  • деньги переводятся на счет в банке, а также могут использоваться наличные средства;
  • в процессе передачи средств может участвовать два банка.

Этот метод считается надежным, поэтому используется ответственными людьми, действительно заинтересованными в заключении сделки. Оплачиваются услуги банка либо обеими сторонами, либо только одним участником.

Плюсы и минусы аккредитива

Использование такого предложения банка обладает многими плюсами. Гарантируется высокая безопасность передачи средств, а также не требуется разбираться с наличными деньгами.

Но существуют и некоторые минусы. К ним относится то, что для использования аккредитива требуется тратить немного больше средств, чем при заказе банковской ячейки за счет повышенной стоимости услуги. Дополнительно увеличивается количество подписываемых документов. Не все банки предлагают такую услугу.

Перевод денег на счет покупателя

Сделка о передаче денег может осуществляться путем перевода средств на счет, открытый на продавца в банке. Этот метод считается рискованным для покупателя, так как обычно деньги перечисляются до непосредственной регистрации договора на покупку определенного имущества.

Нередко стороны договариваются о том, что деньги переводятся только после регистрации сделки. Но в таком случае рискует именно продавец, так как он может просто не дождаться своих средств.

Если переводятся деньги досрочно, то между двумя сторонами составляется специальное соглашение. В него вносятся сведения:

  • нюансы заключаемой сделки;
  • дата и время перевода средств;
  • точная сумма, необходимая для покупки конкретного имущества;
  • перечисляются характеристики приобретаемого объекта;
  • приводятся реквизиты счетов обоих участников.

Подписывается соглашение обоими гражданами. Оно выступает подтверждением расчетов между участниками сделки. Если продавец откажется от сделки, то покупатель может через суд вернуть свои средства, для чего в качестве доказательства используется соглашение, указывающее на факт передачи денег.

Как обезопасить себя от обмана?

Передача средств на основании разных контрактов всегда является сложной и рискованной процедурой. Поэтому каждый участник сделки должен знать, как обезопасить себя от возможного мошенничества. Для этого учитываются следующие рекомендации юристов:

  • обязательно составляется расписка или акт передачи денег, подписываемый обоими участниками сделки;
  • желательно подписывать договор в присутствии свидетелей;
  • все документы, предоставляемые продавцом, необходимо тщательно проверить, причем целесообразно для этого пользоваться не только специальными сервисами в интернете, но и услугами юристов или риелторов;
  • рекомендуется заранее узнать как можно больше информации о продавце имущества, как о личности, для чего опрашиваются родственники и соседи;
  • желательно договориться о том, чтобы средства были переданы продавцу исключительно после регистрации сделки в Росреестре.

Следуя этим простым правилам, можно действительно обезопасить себя от возможного мошенничества со стороны продавца. Возможность использования разных способов или договоров о передаче денег оговаривается двумя участниками до непосредственного подписания основного соглашения.

Заключение

Передача средств по разным контрактам может осуществляться разными способами. Для этого могут использоваться переводы денег или передача средств в наличном виде. Процесс может выполняться на основании расписки, участия нотариуса или применения разных обеспечений, предлагаемых банком.

Каждый участник сделки желает обезопасить себя, поэтому следует соглашаться только на условия, при которых минимизируется вероятность использования мошеннических схем.

Источник: https://FB.ru/article/414660/peredacha-deneg-poryadok-i-sposobyi-gde-i-kak-pravilno-oformit-dogovor-nyuansyi-sovetyi-yuristov

Как передавать деньги во время сделки по квартире?

Путем передачи наличных денежных средств

Покупка квартиры – серьезный и ответственный шаг для любого человека. Оформление документов и подготовка сделки требуют напряженного внимания и немалых затрат времени. Не менее существенную роль конечно играет передача денег при продаже квартиры.

Когда и как передают деньги при покупке квартиры

Взаимные обязательства между продавцом и покупателем квартиры возникают в результате подписания договора купли-продажи, в котором и должен быть описан порядок передачи денежных средств.

В Гражданском Кодексе РФ не предусматриваются жесткие ограничения по срокам для этой процедуры. Оплата по договору купли продажи квартиры происходит в тот момент и тем способом, которые были предусмотрены договором в соответствии со взаимным соглашением сторон.

Способы передачи денег при продаже квартиры

На данный момент существуют различные способы передачи денежных средств как при совершении сделки купли-продажи, так и при любых других финансовых операциях. Условно эти способы можно разделить на два вида: наличный и безналичный расчёт.

Оплата наличными предполагает использование «живых» денег, безналичные операции соответственно проходят без применения наличных.

Как передают деньги при покупке квартиры, заранее решают сообща продавец и покупатель.

Через нотариуса – преимущества и недостатки

С начала 2015 года в силу вступил закон 457 ФЗ. Благодаря этому закону нотариусы теперь официально уполномочены предоставлять услуги по депозиту денежных средств во время расчетов по различным операциям.

Таким образом, покупатель может передать определенную сумму денег за квартиру нотариусу перед регистрацией договора, а продавец получить эту сумму после регистрации, предварительно согласовав данную операцию с самим нотариусом.

Плюсы передачи денег через нотариуса:

  • Оформление документов, ведение всей сделки и процедура передачи денежных средств происходит в одном месте;
  • Возможен как безналичный, так и наличный расчеты;
  • Этот способ расчета освобождает обе стороны от подписания некоторых дополнительных соглашений (к примеру об аренде банковской ячейки);
  • Нотариус является застрахованным лицом, следовательно, это дополнительная защита от непредвиденных обстоятельств;
  • У нотариуса хранятся вторые экземпляры документов на случай утери оригиналов;
  • Нотариусы несут ответственность за совершенные ими сделки.

Минусы передачи денег через нотариуса:

  • Банк берет определённый процент за перевод средств со счета покупателя на счет нотариуса, а также за последующее обналичивания денежных средств для продавца;
  • Сама услуга использования банковского депозита нотариуса платная;
  • Дополнительно нужно платить нотариусу за эту услугу даже если происходит передача денег наличными;
  • Покупатель согласно законодательству в любой момент может потребовать возврат своих денег с депозита нотариуса, если условия для этих его действий не были прописаны в дополнительном соглашении к договору.

Передача денег при покупке квартиры наличными, плюсы и минусы

В данном случае производится оплата за квартиру посредством передачи денег наличными напрямую из рук в руки.

Плюсы передачи денег наличными:

  • Самый быстрый способ;
  • Сторонам всегда можно договориться об изменении реальной стоимости квартиры в одну или в другую сторону;
  • Идеальный вариант, когда купля-продажа осуществляется родственными лицами.

Минусы передачи денег наличными:

  • Чтобы продавец поверил в подлинность и правильность полученной суммы денег, желательно потратиться на проверку денежных купюр и их количества;
  • Самый ненадежный способ. Можно оказаться не только жертвой обмана, но и воровства;
  • Когда передают деньги наличными, для минимальной защиты должна быть оформлена хотя бы расписка.

Безналичный расчет по сделке, риски для продавца и покупателя

Безналичный расчет обязательно используется в том случае, когда продавцом квартиры является юридическое лицо. Если банк покупателя и банк продавца – это два разных банка, то за перевод будет взиматься немалая комиссия.

Риск для покупателя в данном случае состоит в том, что если при непредвиденных обстоятельствах произошёл срыв сделки, а деньги уже перечислены, то вернуть их скорее всего можно будет только с помощью судебного разбирательства.

Существует также риск банкротства банка как для продавца, так и для покупателя квартиры. Денежные средства замораживаются на счёту банка до благополучного разрешения его финансовых проблем. Чаще всего до этого момента проходит не один год.

Рассчитываемся через ячейку банка

Смысл этого способа заключается в том, что при осуществлении сделки купли-продажи у банка арендуется ячейка в специальном хранилище – депозитарии. Обычно это делает покупатель квартиры. Во время сделки заключается дополнительное трехстороннее соглашение между банком, покупателем и продавцом. В соглашении прописываются условия выдачи денег и устанавливаются определённые сроки.

Плюсы данного расчета:

  • Банк надежно обеспечивает безопасность денежных средств, контролирует доступ к ячейке и гарантирует конфиденциальность;
  • Деньги проверяются на подлинность и пересчитываются, а потом складываются в ячейку банковским служащим в присутствии обеих сторон;
  • Если сделка по продаже квартиры была сорвана в результате каких-либо обстоятельств, покупатель вновь единолично получает возможность доступа к банковской ячейке;
  • Самый безопасный вариант передачи наличных денег при покупке квартиры.

Минусы данного расчета:

  • Нужно оплачивать саму аренду банковской ячейки и составление дополнительного соглашения. Ещё скорее всего придётся платить за страховку банковского хранилища, а также залог, во избежание потери ключа от ячейки;
  • Банк не несёт ответственности за правильность составления или достоверность документов, которые предоставляет продавец;
  • Возможен только наличный расчет.

Продажа квартиры через банковский аккредитив

По существу данный способ почти такой же, как вариант передачи денег посредством банковской ячейки, только происходит все через безналичные операции. Конечно, есть и свои нюансы.

В процедуре передачи денег могут участвовать два банка: банк-исполнитель и банк-эмитент. Иногда это один и тот же банк.

При условии передачи требуемых по договору документов, банк-эмитент, в котором находятся деньги покупателя, переводит их на счёт банка-исполнителя. Этот банк, в свою очередь, выдаёт данную сумму продавцу.

Плюсы банковского аккредитива:

  • Обеспечивается наибольшая безопасность денежных средств;
  • Не нужно разбираться с наличными деньгами.

Минусы банковского аккредитива:

  • В сравнении с операцией посредством банковской ячейки, увеличивается стоимость услуги, количество дополнительно подписываемых документов и временные затраты.
  • Такую услугу имеют возможность предоставить далеко не все банки.
  • Если при каких-либо обстоятельствах сделка купли-продажи квартиры была отменена, процедура возврата денег может истратить немало нервов покупателю и даже довести дело до суда.
  • Банковские служащие обязаны информировать налоговые органы обо всех столь серьёзных операциях с денежными средствами. Это важный момент для тех, кто скрывается от налогов.
  • Возможен только безналичный расчет.
  • При альтернативных сделках с участием нескольких сторон использовать банковский аккредитив как способ передачи денег невозможно.

Перевод на счет

Один из способов безналичного расчёта, когда деньги переводятся с собственного счёта покупателя на счет продавца.

Плюсы перевода на счет:

  • О движении денежных потоков сохраняются подтверждающие документы;
  • Нет нужды возиться с наличными деньгами.

Минусы перевода на счет:

  • Существует риск мошенничества со счетами;
  • Комиссия в виде определенного процента от суммы перевода.

Использование ипотечного кредитования

Когда у человека нет в наличии достаточной для покупки жилья суммы денег, можно купить квартиру через банк, то есть, в ипотеку. В этом случае банк самостоятельно устанавливает возможный способ передачи денег, а продавец и покупатель вынуждены согласиться с ним.

С ипотекой конечно проще в отношении безопасности сделки купли-продажи, ведь любой банк тщательно проверяет необходимые документы, чтобы исключить риск потери своих финансов. Но, с другой стороны, в ситуации, когда семья вроде бы расплатилась за квартиру используя банковский кредит, на самом деле продолжает выплачивать банку стоимость своего жилья с процентами ещё в течение нескольких лет.

Использование счета эскроу

Такой вид расчета предусмотрен Российским законодательством для договоров долевого участия (ДДУ) с 2017 года и действует также в 2018-м году.

Преимущество данного способа в том, что банк, в котором находится счёт эскроу, является гарантом того, что застройщик не обманет покупателей квартир.

Ведь деньги, внесённые за приобретённое жильё, блокируются на счету эскроу до завершения строительства дома.

В некоторых случаях банк может установить срок передачи денег застройщику на 6 и более месяцев позже даты предоставления готового жилья покупателю.

Акт передачи денег, образец

Более официальная форма подтверждения факта передачи денежных средств, чем расписка – это акт передачи денег. Его отличие от расписки в том, что этот документ подписывается двумя сторонами и он не предусматривает никаких обязательств со стороны продавца или покупателя. Акт просто устанавливает факт передачи денежных средств.

Нет какой-то определённой формы для этого документа, его можно составить так, как удобно сторонам. Конечно есть некоторые основные данные, которые должны присутствовать на бумаге. Это реквизиты сторон, сумма и валюта денежных средств, дата подписания и ссылка на основной договор.

Образец акта передачи денежных средств можно посмотреть по ссылке.

Как не быть обманутым – советы о безопасности

Есть несколько полезных советов о том, как правильно передать деньги за квартиру, чтобы не стать жертвой мошенничества или обмана:

  • В момент, когда происходит оплата по сделке купли-продажи, лучше иметь при себе парочку свидетелей. Это обеспечит доказательства заключения договора и оплаты за приобретённую квартиру;
  • Необходимое условие – это тщательно проверить все предоставленные продавцом документы и не скупиться оплатить помощь профессиональных юристов либо риэлторов;
  • Можно разузнать немного больше о личности владельца продаваемой квартиры, расспросив о нем и его семье у будущих соседей;
  • Лучше передать деньги за квартиру только после госрегистрации сделки.

Еще несколько очень полезных советов:

В любом случае, нужно ответственно подходить к вопросу выбора способа передачи денежных средств при покупке жилья. От этого выбора будет зависеть процент риска для обеих сторон договора и конечный результат сделки.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/kak-peredavat-dengi-vo-vremia-sdelki-po-kvartire-5bd30904d2fd5900aa0035de

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Путем передачи наличных денежных средств

Организации в своей деятельности могут использовать наличные и безналичные расчеты. 

Наличные расчеты – оплата наличностью за проданные (купленные) товары, выполненные работы или оказанные услуги или сразу после их передачи (продажи) или в момент подписания товарной накладной или акта о выполненных работах, оказанных услугах.

Отметим, что в предпринимательской деятельности сделки с наличностью может проводить любая компания.

Принцип осуществления наличных расчетов

  Совершение расчетов наличностью заключается в передаче наличных средств от плательщика к получателю, в качестве расчета за купленную продукцию или приобретенный товар или за полученную работу или  услугу.

Благодаря использованию наличных расчетов обеспечивается высокая безопасность платежей.

Виды наличных расчетов

 На практике выделяют следующие виды наличных расчетов:

  • наличные расчеты с физическими лицами; 
  • расчеты с предпринимателями и организациями. 

Внутренние и внешние наличные расчеты

В процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности организация сталкивается с необходимостью производить денежные расчеты как внутри самой фирмы, так и вне ее.

Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам фирмы, дивидендов акционерам и т.п.

Внешние расчеты фирмы обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, получения и возврата кредита.

Таким образом, все расчеты, осуществляемые фирмой, можно разделить на две группы:

– платежи по товарным операциям — операциям, связанным с товарами, работами, услугами (например, это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками);

– расчеты по не товарным операциям — операциям, не обусловленным движением товара, и не  связанным с работами, услугами и связанным лишь с движением денежных средств (расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, кредитными организациями).

Наличные расчеты и кассовые операции

Для приема, хранения и расходования наличных денег фирма имеет кассу.

Операции, связанные с принятием, хранением, выдачей наличности кассами фирм, относятся к кассовым операциям.

Для ведения кассовых операций в штате фирмы предусматривается должность кассира.

После того как издан приказ о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности.

В обязанности кассира входят: прием и выдача наличных средств из кассы фирмы, ведение кассовой книги и составление отчета по итогам операций за день, получение средств с расчетного счета фирмы и сдача в банк денежной наличности сверх установленного лимита.

Лимит при расчете наличностью

Средства, полученные организацией от предпринимательской деятельности, обычно поступают в кассу.

В дальнейшем их можно израсходовать на некоторые текущие нужды или внести на расчетный счет в банке.

При этом нужно учитывать, что законодательство устанавливает предельный размер расчетов наличными деньгами.

Он составляет 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У “Об осуществлении наличных расчетов” (далее – Указание N 3073-У)).

Когда лимит не применяется

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут нелимитированно расходовать деньги из кассы на следующие цели (п. 6 Указаний N 3073-У):

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера (например, социальные пособия);
  • свои личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью;
  • выдачу работникам денег под отчет.

Также лимит не действует, если организация выдает (получает) деньги при расчетах с обычными физическими лицами (п. 5 Указаний N 3073-У).

Но здесь следует иметь в виду, что некоторые наличные расчеты между организацией и физическими лицами могут осуществляться за счет наличных денег, только если они поступили в кассу с банковского счета.

Речь идет о расчетах:

  • по операциям с ценными бумагами;
  • по договорам аренды недвижимости;
  • по выдаче (возврату) займов и процентов по ним.

Ответственность за несоблюдение лимита

Ответственность за несоблюдение лимита расчетов наличными предусмотрена ст. 15.1 КоАП РФ.

Эта статья предусматривает штраф в размере от 4000 до 5000 руб.

Наложить его может налоговая инспекция (ст. 23.5 КоАП РФ).

Важно отметить, что привлечь нарушителя к ответственности можно только в течение двух месяцев со дня нарушения (т.е. со дня совершения сверхлимитной операции). Об этом говорится в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

На практике часто возникает вопрос: кого считать нарушителем?

Существует точка зрения, согласно которой нарушителем лимита расчетов наличными является плательщик, а получателя платежа привлечь к ответственности нельзя.

Однако на самом деле это не так.

Налоговая инспекция может оштрафовать обе стороны договора.

На что можно потратить наличные из кассы

Цели, на которые можно потратить наличные из кассы, приведены в п. 2 Указания N 3073-У.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица (участники наличных расчетов)  могут направить деньги из кассы:

  • на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • на выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • на выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • на выдачу подотчетных сумм;
  • на возврат средств за ранее оплаченные наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

Наличные расчеты: подробности для бухгалтера

  • Наличные расчеты в школьном буфете: применять ли ККТ? … покупателям (учащимся и работникам) за наличный расчет? Обязательно ли применять ККТ? В … покупателям (учащимся и работникам) за наличный расчет? Обязательно ли применять ККТ?
    В … -ФЗ).
    Что касается документального оформления наличные расчеты в школе, полученных за реализованную … порядке оформления выручки в виде наличные расчеты в школе в данном случае …
  • Организация наличных расчетов в автономном учреждении … осуществлении наличных расчетов» наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов … ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов.
    Наличные расчеты осуществляются в размере, не … превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых … предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из … .
    Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование поступивших в кассы …
  • Расчеты с подотчетными лицами … ).
    Следует ли соблюдать предельный размер наличных расчетов?
    Физические лица (за исключением ИП … ) не являются участниками наличных расчетов, поэтому денежные средства под отчет … им без учета предельного размера наличных расчетов в 100 000 руб. (п … осуществлении наличных расчетов»).
    Вместе с тем при оплате подотчетным лицом за наличный расчет приобретенного … с физическими лицами».
    Как учесть наличные расчеты с подотчетными лицами?
    Выдача под …
  • Как принять плату за воду от СНТ без банковского счета? … имени организации. В случае с наличными расчетами подотчетное лицо подтверждает свои полномочия …
  • Типовые нарушения и недостатки в бухгалтерском учете и отчетности … кассы;
    несоблюдение предельных денежных размеров наличных расчетов с юридическими лицами по одному …
  • Для пользователей ККТ что‑то проясняется … безналичном порядке строго противопоставляются только наличным расчетам, то есть данный закон под … индивидуальных предпринимателей. Например, отказавшись от наличных расчетов с организациями и индивидуальными предпринимателями …
  • ККТ в сфере ЖКХ с 01.07.2019 … , банковской карты). Таким образом, все наличные расчеты и расчеты с помощью банковской … и передача клиенту кассового чека
    Наличный расчет
    Стандартный способ оплаты – наличными денежными … юридических лиц и ИП (при наличном расчете и безналичном расчете с использованием …
  • НДС в 2018 году: разъяснения Минфина России … в отношении товаров, приобретенных за наличный расчет сотрудниками организации, НК РФ не … НДС по товарам, приобретенным за наличный расчет сотрудниками организации, на основании кассовых … в отношении товаров, приобретенных за наличный расчет сотрудниками организации, НК РФ не … налога по товарам, приобретенным за наличный расчет сотрудниками организации, на основании кассовых … налога по товарам, приобретенным за наличный расчет сотрудниками организации, при наличии кассовых …
  • Корпоративные банковские карты … , и был превышен лимит на наличный расчет – оба попадают в нарушители. К … , что это не относится к наличному расчету, кто-то считает наоборот. С …
  • Покупатель приобретает продукцию путем внесения денег через кассу банка на расчетный счет предприятия – нужен ли ККТ? … (работ, услуг) физическим лицам за наличный расчет в случае выдачи кассовых чеков …
  • Реализация лекарств бюджетным учреждениям по муниципальным и государственным контрактам и ЕНВД … товаров (в том числе за наличный расчет непосредственно в магазине) законодательством о …
  • Платные услуги, предоставляемые библиотекой без применения ККТ … всеми организациями при осуществлении ими наличных расчетов и расчетов с применением электронных …
  • Изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ: оптимизация нового порядка применения ККТ … , банковской карты). Таким образом, все наличные расчеты и расчеты с помощью банковской …
  • Деятельность в сфере культуры и искусства: о применении льготы по НДС … билетов и абонементов «физикам» за наличный расчет, а также организациям и индивидуальным …
  • Подотчетник принес кассовый чек без QR-кода: можно ли его включить в расходы для целей налогообложения? … условии, что подотчетное лицо осуществляет наличные расчеты с контрагентами как с использованием …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/nalichnye_raschety.html

Контрольно-кассовая дисциплина в 2020-2021 году (порядок ведения кассовых операций)

Путем передачи наличных денежных средств

Кассовая дисциплина – словосочетание, хорошо знакомое как ООО, так и индивидуальным предпринимателям. Ведь в коммерческой деятельности практически невозможно обойтись без наличных денежных расчетов. И речь не только о доходах, когда вы принимаете оплату, но и расходах.

Например, покупка канцелярии, оплата почты, нотариуса – чаще всего подобные траты оплачиваются наличными. Любые расходы наличных, по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, должны обязательно фиксироваться в кассовой книге. Простыми словами, соблюдать кассовую дисциплину – значит записывать: какое количество наличных денег вы внесли в кассу и какое количество взяли.

Что за зверь такой – контрольно-кассовая дисциплина, кто обязан ее соблюдать и как, чем грозит несоблюдение предъявляемых к ней требований? Разберемся с этим.

Кассовая дисциплина. Что это такое?

Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.

Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.

Главные правила кассовой дисциплины для ИП и ООО

Вот что к ним относится:

  • Оформление кассовых документов. На каждое поступление и каждую выдачу наличных составляются соответствующие документы.

  • Соблюдение лимитов кассы. Нельзя вылезать за назначенный максимальный остаток наличности в кассе в завершении трудового дня. Лишнюю сумму надо обязательно отправить в банк.

  • Следование правилам выдачи наличных денег сотрудникам. Проще говоря, тратить наличку разрешается только на определенные цели.

  • Соблюдение лимита расчетов наличными между двумя юрлицами. Размер суммы в 100 тысяч рублей за один договор определен Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Кому необходимо соблюдать кассовую дисциплину

Соблюдение кассовой дисциплины предписано всем ИП и ООО независимо от наличия/отсутствия контрольно-кассовой техники и применяемой СНО. Узнать, кто может не применять онлайн-кассы в 2021 году можно из нашей статьи.

С июня 2014 года у ИП появилась возможность вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Теперь они избавлены от необходимости соблюдать лимит остатка кассы (кстати, это действует и для небольших организаций с годовым доходом не более 800 млн рублей и с численностью работников не более 100), формировать кассовые документы, вести кассовую книгу.

Предпринимателям необходимо только делать оформление документов при выплате зарплаты (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Кассовые документы

Все кассовые операции проводит кассир или другой работник, назначенный руководителем юрлица или предпринимателем из числа своих сотрудников. Он наделяется соответствующими полномочиями.

Оформление кассовых документов является обязанностью главного бухгалтера, или сотрудника, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета. Однако этим может заниматься и руководитель ООО или непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Для всех кассовых документов в 2021 году действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

ПКО формируется в одном экземпляре по форме КО-1, ОКУД 0310001 при каждом поступлении наличных денег в кассу организации, например:

  • платежи от покупателей, заказчиков,

  • возврат,

  • внесение денег (для выплаты зарплаты, командировочных, от учредителей в уставной капитал).

Ордер 0310001 состоит из двух частей: отрывной квитанции и самого ордера. Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером, кассиром, заверяется печатью и выдается лицу, сдавшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе.

Если наличность оформляется фискальным чеком или бланком строгой отчетности (БСО), то согласно п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У кассиру разрешается составлять один приходный ордер на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день, подтвержденную этими документами.

Форма ПКО заполняется от руки, либо на компьютере (тогда распечатывается и подписывается).

В 2021 году почти все организации и ИП при расчетах обязаны применять онлайн-кассы (исключения перечислены в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому при приеме наличных денег за товары или услуги оформление ПКО не отменяет оформление кассовых чеков.

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ.

Взять в аренду

Расходный кассовый ордер (РКО)

Каждая выдача наличных денег из касс организаций происходит по расходному кассовому ордеру по форме КО-2, ОКУД 0310002.

РКО формируется в одном экземпляре, подписывается всеми ответственными лицами и сотрудником, получающим денежные средства. Принимая документ, кассир проверяет правильность оформления расходного ордера, наличие всех подписей и документ, удостоверяющий личность сотрудника.

По указанию Банка России наличная выручка расходуется только на строго определенные цели. Ордер 0310002 выдается на:

  • оплату поставщикам, подрядчикам,

  • выплату зарплаты,

  • социальные отчисления,

  • покупку канцтоваров,

  • возврат денег (при отказе от товара, оплаченного наличными).

ПКО и РКО действительны именно в день оформления. При их заполнении не допускаются даже самые незначительные исправления и помарки. Организации и ИП должны вести учет приходных и расходных ордеров, т. е. заносить их в специальный журнал регистрации ордеров (форма КО-3).

Кассовая книга

В этом обязательном бухгалтерском документе осуществляется письменное ведение учета всех поступлений и расходов наличных денег, проходящих через кассу организации.

Для кассовой книги утверждена форма КО-4, но можно использовать и свою форму. Документ выглядит как бумажный журнал с титульным листом и листами со специальной таблицей. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и заверена печатью.

Записи ведет кассир на основании каждого РКО и ПКО, сформированных за день.

По завершении работы кассир обязан соотнести данные книги и ордеров, вывести сумму остатка наличных денег по кассе и закрепить все подписью.

Дальнейший контроль осуществляет главный бухгалтер и тоже расписывается в книге. Если за весь рабочий день никаких операций по кассе не происходило, то заполнять документ нет необходимости.

Кассовая книга ведется в одном экземпляре (даже при разных СНО), но при наличии у компании выделенных подразделений, каждое из них ведет свою кассовую книгу. Копии ее листов передаются в главный офис в нужные сроки, установленные организацией.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Такая книга заполняется по форме КО-5. Ее надо заполнять в том случае, если трудятся несколько кассиров, и один из них исполняет обязанности старшего кассира. В книге учета фиксируется любой факт передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами в период рабочей смены и подтверждается их подписями.

Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость

Данными документами оформляется выдача сотрудникам заработной платы, премий, стипендий и другие выплаты.

Ведение кассовых документов допускается не только в бумаге, но и в электронном виде. Во втором случае документы оформляются с обеспечением их полной защиты от неправомерного доступа и подписываются электронными подписями.

Стоит сказать, что книга учета БСО, КУДиР, документы, необходимые при использовании кассового оборудования (журнал и отчет кассира), не причисляются к кассовой дисциплине.

Установление лимита по кассе

После расчета лимита остатка, организации надо издать приказ об утверждении его суммы. При желании, в приказе можно указать срок действия лимита, но закон этого не требует. Поэтому, если срок не прописан, утвержденная сумма лимита будет действовать до того момента, пока не будет издан другой приказ.

Установление лимита кассы – дело серьезное. Неустановленный лимит приравнивается к нулю, поэтому любое количество налички в кассе в конце смены будет превышать лимит. А это уже нарушение кассовой дисциплины, за которую привлекают к административной ответственности и штрафу.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Для выдачи финансовых средств на командировки, хозяйственные нужды и другие расходы требуется заявление от работника, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем, либо приказ самого руководителя (также в произвольной форме).

В заявлении или приказе обязательно указываются: Ф.И.О. подотчетного лица, цель, сумма, срок. О произведенных расходах сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагает документы, доказывающие расходы (кассовые и товарные чеки, распечатанные электронные чеки и др.). Это необходимо для уменьшения НДФЛ, уплачиваемого организацией.

Ограничение наличных расчетов

Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности – одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей (за один договор). Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами.

Наличкой нельзя гасить займы, платить дивиденды и вносить плату за аренду недвижимости.

Деньги на личные нужды

Для ИП существует приятная поблажка – возможность в любой момент снять с расчетного счета или взять из кассы любую сумму наличных, разумеется, оформив необходимые документы, и потратить на личные нужды. В отличие от ИП ООО такого права не имеет.

Налоговая проверка кассовой дисциплины

С 2012 года вместо банков контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины выполняют представители ФНС. Проверка кассовой дисциплины, в соответствии с приказом Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н, начинается с даты предъявления поручения и длится максимально 20 дней.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

  • От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;

  • От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также согласно статье 14.5 КоАП РФ предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

  • для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;

  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как контролировать деньги в кассе и работу кассира

Чтобы осуществлять контроль денег в кассе и работу кассира, необходима онлайн-касса с личным кабинетом. При наличии интернета, предприниматель может зайти в личный кабинет через любой браузер и увидеть выручку в кассе за день, сколько денег в кассе на текущий момент, остаток денег в кассе, кому осуществлялись выдачи денежных средств, возвраты, продажи.

Такой личный кабинет есть у всех МТС Касс. Более того, в МТС Кассу сразу встроен товарный учет, что еще больше облегчает работу магазинов и контроль владельцам.

Предприниматели, которые перешли на кассы МТС, отмечают, что практически полностью избавились от постоянных недостач и излишков в кассе. Появился порядок с товарными запасами, каждая позиция учтена и отслеживается, есть прозрачная картина по заказам товаров.

Почему предприниматели останавливают свой выбор на онлайн-кассах МТС

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС

Экран 8,9”

Печать чека за 3 сек

Внешний 2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 12″

Экран 12”

Скорость печати до 160 мм/сек

ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G

Заказать

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

  • Бесплатное обновление ПО в автоматическом режиме.

  • Формирование чека без интернета. При восстановлении соединения касса автоматически отправит сохраненные данные в ОФД.

  • Расширенный функционал.

  • Встроенный функционал по приему быстрых платежей. Экономия на эквайринге.

  • Встроенный товарный учет.

  • Работает с ЕГАИС, маркированными товарами, ФГИС Меркурий.

  • Удаленный контроль торговли со смартфона.

  • Техподдержка 24/7.

  • МТС Кассу можно взять в аренду с последующим выкупом.

Получить консультацию по продуктам МТС Кассы вы можете у нашего специалиста. Оставьте заявку и он свяжется с вами с ближайшее время

Оставить заявку

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/law/kontrolno-kassovaya-distsiplina-dlya-ip-i-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.