Нужен ли договор аренды для ип

Содержание

Сдача в аренду нежилых помещений

Нужен ли договор аренды для ип

Приобрести помещение для бизнеса на начальном этапе его создания может быть проблематично. Потому предприниматели предпочитают брать недвижимость в аренду. Это позволяет уменьшить единовременные траты.

Однако сдача в аренду нежилого помещения связана с рядом особенностей, которые отличают процесс от классического.

Это приводит к возникновению целого перечня вопросов, неспособность быстро решить которые становится причиной задержки в начале осуществления деятельности.

Если юридическое или физическое лицо хочет избежать их и максимально ускорить процесс сдачи нежилой недвижимости в аренду, начать процедуру нужно с анализа актуальной информации по теме. О порядке осуществления действий, об особенностях, которые накладываются на процедуру в зависимости от статуса арендатора и арендодателя, а также об особенностях налогообложения поговорим далее.

Нужно ли физ лицам регистрировать в качестве ИП для аренды нежилого помещения?

Право владеть жилым имуществом закрепляется за физическими лицами статьями 131 и 213 Гражданского кодекса РФ. Человек, который признан собственником недвижимости, имеет право распоряжаться ею и пользоваться по собственному усмотрению. Подобную возможность фиксирует статья 209 ГК РФ.

При этом каждый гражданин обладает возможностью сдать нежилое помещение в аренду. Правило отражено в статье 608 ГК РФ. Физ лицо может реализовать свое право на сдачу нежилой недвижимости. При этом статьи закона не обязывают регистрироваться в качестве ИП.

Однако человек занимается предпринимательской деятельностью при помощи сдачи недвижимого имущества, потребуется открыть ИП.

Когда избежать открытия ИП невозможно?

Физ лица могут начать осуществлять предпринимательскую деятельность только после того, как пройдут соответствующую регистрацию и получат статус ИП. Однако закон не обязывает гражданина становится юр лицом. Подобное правило отражено в статье 23 Гражданского кодекса РФ. От иных манипуляций предпринимательскую деятельность отличает ряд особенностей.

В состав которых входят:

  • со съемщиком недвижимости наблюдаются устойчивые связи;
  • в течение определенного периода сделки осуществляются регулярно;
  • человек ведет учет по заключенным сделкам и проведенным операциям;
  • недвижимость была приобретена специально для совершения сделок;
  • человек имеет регулярную выручку в результате использования недвижимого имущества.

Чтобы процесс сдачи недвижимости в аренду был признан предпринимательской деятельностью и привел к необходимости регистрации в качестве ИП, должно быть доказано, что все сделки были заключены с целью получения постоянного дохода.

Например, в качестве подтверждения может выступать подписание договора аренды на один год и более, а также заключение сделок с одними и теми же организациями. В этой ситуации потребуется регистрация в качестве ИП.

Что будет, если не пройти регистрацию в качестве ИП?

Если человек нарушает статьи закона и начинает осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации, в его отношении будет начато судебное производство. Гражданин может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

В его отношении может быть применено одно из следующих наказаний:

  • денежное взыскание 500-2000 руб (статья 14.1 КоАП РФ);
  • денежное взыскание до 300000 руб (статья 171 УК РФ);
  • привлечение к обязательным работам продолжительностью 480 часов (статья 171 УК РФ);
  • арест на срок до полугода (статья 171 УК РФ);
  • штраф в размере дохода за 2 года (статья 171 УК РФ).

Как заключается договор с юридическими и физическими лицами?

Правило, которым регулируется аренда нежилого помещения у физического лица, в российском законодательстве отсутствует. Составляя договор, необходимо опираться на положения главы 34 ГК РФ. Нормативно-правовой акт содержит общие сведения о предоставлении имущества в аренду.

В статье 606 Гражданского кодекса РФ отражено, что арендодатель, который не является юридическим лицом, обязан передать нежилую недвижимость арендатору во временное пользование и владение после того, как будет внесена определенная плата.

Договор аренды составляется в соответствии с нормами, содержащимися в статьях 434 и 609 Гражданского кодекса РФ. Участники соглашения обязаны составить документ в письменном виде. Готовая бумага подписывается каждой из сторон.

В договоре должны содержаться обязательные сведения, в список которых входят:

  • реквизиты юридических и физических лиц;
  • информация об объекте;
  • условия использования недвижимости;
  • размер арендной платы.

Стороны имеют право настоятельно указать, на какой срок заключается договор. Если подобная информация отсутствует, считается, что имущество передано в аренду на неопределенное время.

Подобное правило зафиксировано в статье 610 ГК РФ. В тексте договора нужно обозначить код ОКВЭД. Если осуществляется сдача помещений в аренду, используется код 70.20.2. Правило актуально только в том случае, если речь идет о нежилых помещениях. Заполняя характеристики объекта в договоре, необходимо проявить внимательность.

В документе предстоит отразить следующую информацию:

  • инвентарный номер помещения;
  • точный адрес с указанием этажа и местоположения помещения на нем;
  • назначение (напр., офисное, для склада и т.п.);
  • наименование помещения;
  • площадь недвижимости.

В соответствии со статьей 609 Гражданского кодекса РФ, договор считается официально заключенным только после того, как он будет зарегистрирован в Росреестре. Если сделка заключается на период менее 1 года, регистрация не требуется. Соглашение может быть составлено в любой форме. Аналогичное правило действует и в отношении продления договора на такой же срок.

Чтобы пройти госрегистрацию, потребуется подготовить пакет документов. В его состав нужно включить:

  • заявление, которое можно получить у нотариуса или иного специалиста, занимающегося приемом необходимых документов;
  • кадастровый паспорт недвижимости;
  • договор и все приложения к нему;
  • паспорта физ лиц сделки;
  • чек об уплате госпошлины
  • иная документация, если существует потребность в ее предоставлении.

Как осуществляется налогообложение?

Если имущество приносит доход, оно облагается налогом. Сроки внесения денежных средств и порядок осуществления расчетов напрямую зависит от статуса налогоплательщика. Если расчет осуществляется по УСН с дополнительными страховыми взносами, размер отчисления в пользу государства составит 6% от суммы арендной платы.

 Подобное правило применяется в отношении ИП. Разбираясь, может ли физ лицо сдать помещение, удастся выяснить, что подобная возможность присутствует. Однако гражданину предстоит заплатить 13% НДФЛ с оплатой единожды. Правила отражены в статье 208 НК РФ.

Если гражданин уклоняется от уплаты налогов, его привлекут к уголовной ответственности или наложат административный штраф.

Если арендодателем является организация

Сдавать недвижимость может и юридическое лицо. В соответствии со статьями 209, 213 и 608 ГК РФ, организации имеют такое же право на владение, пользование и распоряжение собственным имуществом, как и физ лица.

При этом закон не накладывает ограничения на количество находящихся в собственности юридического лица сооружений. Подобное правило отражено в статье 213 ГК РФ.

Если сдача помещения в аренду осуществляется юридическим лицом, договор заключается в соответствии со статьями 606 и 670 ГК РФ. При этом в документе должен быть указан код ОКВЭД 70.20.2.

Договор с юридическим лицом в обязательном порядке составляется в письменном виде. При этом неважно, на какой период предоставляется недвижимость.

В договоре также должна присутствовать обязательная информация, в которой входят:

  • характеристики помещения;
  • сведения об юридических и физ лицах, фигурирующих в договоре;
  • арендная плата;
  • особенности использования помещений и проведения ремонта;
  • подписи участников сделки.

Если в договоре не обозначен срок аренды, считается, что он заключен на неопределенное время. Такое правило закреплено в статье 610 ГК РФ. Договор и все приложения к нему также должны пройти регистрацию в Росреестре, если нежилая недвижимость передается в аренду на срок более 1 календарного года.

Чтобы уполномоченный орган согласился провести регистрацию, представителю юридического лица потребуется подготовить следующие документы:

  • заполненное в соответствии с правилами заявление;
  • оформленный и подписанный договор, а также приложение к нему;
  • кадастровый паспорт недвижимости;
  • бумаги, подтверждающие правовой статус организации;
  • документы, подтверждающие факт внесения госпошлины;
  • дополнительные бумаги, если их предоставление необходимо.

Если в роли арендодателя выступает физическое лицо, процесс составления договора и особенности оформления сделки меняются. Так, в документе необходимо указать адрес и характеристику помещения. При этом адресные выплаты не будут подлежать начислению НДС. В ее состав включаются и коммунальные платежи.

Человек, который арендует коммерческое помещение, может начислять плату на банковский счет физ лица или предоставлять ее наличными.

Изменение арендной платы должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством. В статье 614 ГК РФ закреплено, что корректировка размера выплаты должна происходить не чаще одного раза в год. Если договор заключается более, чем на один год, документ нужно зарегистрировать в территориальном подразделении Росреестра.

Коды ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений

Код ОКВЭДОписание
68.20Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
68.20.1Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
68.20.2Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Источник: https://YurPortal.info/zhilishhnoe-pravo/sdacha-v-arendu-nezhilogo-pomeshheniya/

FAQ: Когда нужен договор аренды? – Юридическая компания Хелп Консалтинг ⚖️ Юридические услуги в Москве

Нужен ли договор аренды для ип

Знаете ли вы, когда письменная форма договора аренды обязательна? В каких случаях необходимо регистрировать соглашение в Росреестре? Что будет, если не прописать в договоре аренды существенные условия? В данной статье мы подготовили для вас ответы на эти и другие вопросы, наиболее часто возникающие на практике в связи с заключением договора аренды.

Да, в силу п.5 ст. 7 Закона “О противодействии легализации (отмыванию) доходов…” от 07.08.2001 N 115-ФЗ, банкам запрещено заключать договор банковского счета с организацией, которую сам банк не сможет идентифицировать. Одним из способов идентификации является установление местонахождения юридического лица.

Большинство юр. лиц не имеет в собственности помещений и для закрепления юридического адреса необходимо заключить договор аренды, например офиса.

Данный договор предоставляют банку как приложение к заявлению об открытии расчетного счета.

Для экономии времени и средств компании, вы можете обратиться к юристам. В ходе юридической консультации вам будут разъяснены все нюансы процедуры открытия счета в банке. Это позволит вам без задержек и ошибок открыть расчетный счет.

В силу ст. 609 ГК РФ, если хотя бы одной стороной договора аренды является юридическое лицо, то он должен быть заключен в письменной форме. Также, если договор аренды заключен на срок более года, то письменная форма обязательна независимо от субъектного состава соглашения. Для отдельных видов имущества ГК РФ устанавливает специальные правила о форме договора.

Да, в силу ст. 610 ГК РФ у сторон есть два варианта:

  1. Не закреплять в договоре положений о сроке, тогда презюмируется, что он заключен на неопределенный срок.
  2. Предусмотреть в тексте договора, что он «заключен на неопределенный срок».

Оба варианта имеют одинаковый смысл с точки зрения права, поэтому, можно сказать, что они равнозначны.

Таким образом, отвечая на сопутствующий вопрос: «на какой срок можно заключить договор аренды?», следует отметить, что по общему правилу предельного срока договора аренды не установлено.

Однако, в особых видах аренды такие положения существуют. Поэтому, для предотвращения нарушений законодательства, предпринимателям следует обращаться за юридическими услугами.

Юрист разъяснит все необходимые для включения в договор положения, а также правила, установленные нормативными актам.

В ГК РФ нет перечня субъектов, которые имеют право заключать договоры аренды. В связи с этим, стоит отметить, что не только организация или ИП, но и любой дееспособный гражданин могут арендовать любое имущество.

Однако надо учитывать, что на практике арендодатель может отдавать предпочтение предпринимателям перед теми, кто специального статуса не имеет: например, при аренде предприятий. Поскольку использование такого имущественного комплекса требует наличия определенного опыта и специальных знаний.

Ответ на этот вопрос зависит от вида объекта и срока договора. По общему правилу, при аренде недвижимости государственная регистрация такого договора является обязательной. Специальные правила установлены для конкретных видов имущества.

Так, например, если по договору аренды передается здание или сооружение на период от 1 года,то его необходимо зарегистрировать в Росреестре. Когда в аренду передается предприятие – то регистрация договора аренды необходима в любом случае.

Коворкинг – явление для Российского права достаточно новое. В связи с этим, однозначная практика определения правовой природы договора использования подобного имущества в данный момент отсутствует.

Однако, на наш взгляд, право пользования данным видом помещений должно возникать на основании договора аренды. Главным аргументом в обоснование данной позиции является то, что предмет договора – это часть недвижимого имущества. То есть, владелец коворкинга передает в пользование нанимателю определенные офисные места.

При возникновении споров по аренде в связи с несвоевременным внесением арендной платы, ненадлежащим качеством предоставленного имущества, лучше обратиться к арбитражному юристу. Он поможет подготовить соответствующую позицию по делу и отстоять ваши интересы в суде.

Для заключения договора необходимо:

  1. Согласовать и закрепить все существенные условия. В случае отсутствия их в тексте договора, он признается незаключенным.
  2. Получить акцепт (согласие) от контрагента.
  3. Фактически передать имущество.
  4. Осуществить регистрацию договора (при наличии такого условия в законе).

Поэтому для предотвращения негативных последствий, лучше всего обратиться в юридическую компанию. Опытный юрист поможет составить юридически грамотный текст договора и соблюсти баланс интересов контрагентов.

Важно четко определять момент, когда договор аренды считается заключенным.

Это влияет на начало исполнения взаимных обязанностей по договору и, соответственно, дает возможность защитить нарушенные права, например, осуществить взыскание арендной платы, если арендатор ее не уплачивал.

Источник: https://help-ddu.ru/arenda/kogda-nuzhen-dogovor-arendy

Какие документы ИП нужны для заключения договора аренды?

Нужен ли договор аренды для ип

Заключение договора аренды необходимо в ситуации, если ИП требуется получить во временное распоряжение определённое помещение, например, для ведения коммерческой деятельности.

При этом предприниматель может выступать не только в роли арендатора, но и в качестве арендодателя, если у него в собственности имеется объект недвижимости. Каким образом оформляется соответствующий договор, вы сможете узнать из данной статьи.

Как заключить договор аренды с ИП?

Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности. Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду.

При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).

По договору аренды арендодатель (владелец имущества) обязуется передать арендатору (второй стороне сделки) определённый объект во временное пользование за оговорённую плату.

Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).

Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество (например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. д.).

Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье 609 ГК РФ.

Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

  • наименование документа;
  • дату и место его составления;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • предмет сделки (описание и местоположение арендуемого имущества);
  • сроки действия договора;
  • ответственность, обязанности и права сторон;
  • основания и порядок расторжения сделки;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • стоимость арендной платы;
  • порядок осуществления расчёта;
  • процесс передачи арендуемого имущества;
  • прочие условия, имеющие существенное значение для сторон;
  • персональные подписи арендодателя и арендатора.

Документы для заключения договора аренды с ИП

Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

Частный предприниматель должен подготовить перед оформлением сделки перечисленные ниже бумаги:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (с 2017 года ФНС выдаёт иной документ, удостоверяющий статус предпринимателя – лист записи ЕГРИП);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • документы на недвижимость, подтверждающие наличие у ИП прав на заключение договора аренды;
  • доверенность, удостоверяющую полномочия представителя бизнесмена (если предприниматель действует через доверенное лицо).

Особенности оформления договора аренды между ИП и физическим лицом

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

Особенности оформления договора аренды между ИП и юридическим лицом

Если одной из сторон сделки выступает организация (компания, фирма), её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (с 2017 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
  • КПП, ИНН, ОГРН;
  • учредительный договор;
  • Устав организации;
  • протокол о выборе директора (руководителя);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
  • паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки – юридическое лицо – обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты. Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации.

Документы, оформляемые после заключения договора

Процесс подписания соответствующего договора аренды сопровождается оформлением:

  • графика арендных платежей, который подлежит согласованию и арендатором, и арендодателем;
  • акта приёма-передачи арендованного имущества;
  • протокола разногласий (при необходимости);
  • дополнительного соглашения к основному договору в случае внесения изменений в его текст;
  • протокола согласования разногласий;
  • списка арендованного имущества (например, офиса с мебелью).

Документы для регистрации обременения

Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:

  • заполненный бланк заявления на предоставление услуги (получается у сотрудника государственной инстанции);
  • выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на арендуемое имущество от владельца;
  • правоустанавливающие бумаги на объект;
  • подписанный сторонами договор аренды;
  • технический паспорт помещения (допустимо предъявление экспликации и поэтажного плана);
  • учредительные документы организации и ИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя одной из сторон (при необходимости);
  • чек, удостоверяющий оплату госпошлины за предоставляемую услугу

Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах. Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/ip-dlya-zaklucheniya-dogovora-arendy/

Ип сдает квартиру/дом: особенности договорных отношений

Нужен ли договор аренды для ип

Существующая законодательная база дает две возможности для сдачи жилья:

  • От имени физического лица;
  • От имени индивидуального предпринимателя (ИП).

Еще можно передать жилье в доверительное управление, но этот вариант мы сейчас оставим «за скобками». Если у вас много объектов или вы сдаете квартиру посуточно, то скорей всего государство будет ждать от вас регистрации в форме ИП и ведения предпринимательской деятельности.

В остальных случаях у арендодателя есть выбор. Как его сделать? – Взвесить плюсы и минусы.

Индивидуальный предпринимательФизлицо
Плюсы:

·         6% налогов вместо 13% – это всегда приятно

·         Если у вас уже есть ИП, то вы можете его «использовать с пользой»

Плюсы:

·         Не надо нигде регистрироваться

·         Вы можете использовать все льготы при продаже квартиры (в случае владения больше 5 лет)

·         Сдается одна декларация НДФЛ и один раз (за прошлый год) платится налог

·         Можно использовать льготы по НДФЛ: например, социальные вычеты и имущественный вычет – очень полезно, если Вы недавно купили жилье и особенно с ипотекой

·         Никаких проблем с получением оплаты наличными и на карту

·         При необходимости можно оформить отношения в виде «безвозмездного использования» – для физ.лиц это не запрещено

·         Если вы сдаете квартиру предприятию в аренду – оно само заплатит за вас налог как налоговый агент, и не надо подавать декларацию

Минусы:

·         Самый большой минус: вы можете лишиться налоговых льгот при продаже квартиры, если сдавали ее от имени ИП, и потери будут намного больше, чем выигрыш от налогов. Подробней см. здесь.

·         Социальные платежи придется платить даже в том случае, если дохода от аренды не будет

·         Нельзя оформить «безвозмездной использование» (бесплатную аренду) – предприниматель на то и предприниматель, чтобы получать доход

·         Получать оплату наличными не очень удобно – нужно оформлять дополнительные документы

·         Если вы не зарегистрированы как ИП – придется регистрироваться. Это не очень сложно, но 1-2 дня «на все» уйдет, и процесс займет до 5 дней

·         Практически нельзя нормально оформить залог за последний месяц

·         Объем отчетности и организационных задач (типа отчетности в Росстат) растет. Вы уже «засветились», так что могут быть проверки и т.п.

·         Для получения оплаты безналом может потребоваться открыть счет ИП в банке, а это расходы на банковские услуги

Минусы:

·         13% налогов вместо 6% – это всегда неприятно

·         Если у вас уже есть ИП, то скорей всего придется сдавать две декларации – и для ИП, и по НДФЛ


Важно: НДФЛ платится за прошлый год, а вот платежи ИП надо вносить в течение года. Так что решить «задним числом», кем же вы были – ИП или просто физлицом – не получится.

Как вы заметили, основное преимущество ИП – чисто финансовое.

Для более детального анализа финансовой стороны дела можно использовать разработанный проектом «Правильная Аренда» калькулятор, который позволяет детально сравнить сдачу от имени физлица и ИП на примере Москвы.

Например, если вы сдаете квартиру за 15 тысяч, то выгодней окажется НДФЛ чем ИП.

Итак, если вы все же решили сдавать квартиру как ИП, нашли жильца – то Вам надо заключить договор. Где взять текст? – В сети есть множество бесплатных редакций договоров. Некоторые из них вполне подробные, некоторые короткие и содержат много «умолчаний», а некоторые просто противоречат законодательству. При этом примеры договоров от имени ИП найти непросто.

Хорошо, что есть два выхода.

Выход 1 – взять договор для физлица и слегка его модифицировать. Основные изменения такие:

  1. Не меняется тип договора. Если вы сдаете физлицу, то это найм. Если вы сдаете юрлицу, то это аренда.
  2. Реквизиты наймодателя/арендодателя. Для ИП нужно указывать ОГРНИП, ИНН, дату регистрации ИП, а также банковские реквизиты (при наличии);
  3. Прием платежей. Осуществляется безналично на счет или карту или наличными, и оформляется согласно законодательству (в настоящее время по чеку или с использованием БСО);
  4. Налоги. Необходимо указать, что сумма за найм указана без НДС, а арендодатель не является плательщиком НДС в связи с тем, что использует Упрощенную или Патентную систему налогообложения (УСН или ПСН);
  5. Соответственно, арендатор-юрлицо не будет являться налоговым агентом (для ИП); ИП сам уплачивает налоги.

Если вы не уверены в своих способностях, то есть Выход 2

Источник: https://moskvarenta.ru/rentalagreements/ip-sdaet-kvartiru-dom-osobennosti-dogovornyh-otnoshenij/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.